Hoe wij omgaan met jouw gegevens.

1. Wie is Pulsematch

Pulsematch (Dutch Recruitment) is een recruitmentbureau dat werkzoekenden en werkgevers persoonlijk aan elkaar koppelt. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

Pulsematch (eenmanszaak) · KVK 96434309
Grovestinsstraat 82, 2532 SZ ’s-Gravenhage

Vragen over deze verklaring of over je gegevens? Mail naar info@pulsematch.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen, en waarom

We verzamelen alleen gegevens die je zelf actief invult via een formulier op deze site. Er is geen trackingsoftware die je gedrag op de site volgt.

• Contactformulier — "Plan een voorgesprek" (werkzoekenden): naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste sector, eventueel een cv/LinkedIn-link, en je bericht. Nodig om een voorgesprek met je te kunnen inplannen.
• Contactformulier — "Vraag een intake aan" (werkgevers): bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, functie(s), contractvorm en je bericht. Nodig om een kennismaking met je te kunnen inplannen.
• Sollicitatieformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel een cv/LinkedIn-link, en je motivatie. Nodig om je sollicitatie te kunnen behandelen.
• Vacature-alert: alleen je e-mailadres en gewenste sector, om je te kunnen mailen bij nieuwe vacatures.

Gebruik je de "inspreken in plaats van typen"-functie op het sollicitatieformulier? Die opname blijft volledig lokaal in jouw browser, wordt alleen aan jezelf afgespeeld ter controle, en wordt nooit naar ons of naar een server verzonden.

3. Op welke grond we dit doen

We verwerken deze gegevens op basis van jouw toestemming (je vult het formulier zelf actief in en verstuurt het bewust) en, waar relevant, om stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst. Denk bijvoorbeeld aan het voeren van een intakegesprek naar aanleiding van je sollicitatie of aanvraag.

4. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren gegevens uit een sollicitatie of contactaanvraag niet langer dan nodig is om de aanvraag te behandelen en, bij een sollicitatie, gedurende een redelijke termijn daarna zodat we bij een passende volgende vacature opnieuw contact kunnen opnemen. Geef je eerder aan dat we je gegevens moeten verwijderen, dan doen we dat uiteraard (zie punt 7).

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen nooit gegevens aan derden. Om de website te laten werken, maken we gebruik van een beperkt aantal partijen die als verwerker voor ons optreden:

• Web3Forms: verwerkt formulierinzendingen en stuurt deze per e-mail naar ons door. Zie web3forms.com/privacy.
• Zoho Mail: onze e-mailprovider (info@pulsematch.nl), waar formulierinzendingen als e-mail binnenkomen. Zie zoho.com/privacy.
• Google (Sheets/Drive): wij beheren onze vacatures en bijbehorende foto's in Google Sheets/Drive; jouw browser haalt deze gegevens rechtstreeks daar op om vacatures te tonen. Hierbij is jouw IP-adres zichtbaar voor Google, zoals bij elk verzoek aan een Google-dienst. Zie policies.google.com/privacy.
• Cloudflare: hosting en beveiliging van deze website. Zie cloudflare.com/privacypolicy.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies, en gebruikt geen analytics- of marketingsoftware. Er is dus geen cookiebanner nodig: die is wettelijk alleen verplicht bij niet-strikt-noodzakelijke cookies.

We gebruiken wel twee puur functionele opslagmechanismen in je browser, die nooit naar ons of derden worden verzonden:

• Tijdelijke cache (sessionStorage, 5 minuten): slaat de vacaturelijst lokaal op zodat de site niet bij elke paginaklik opnieuw hoeft te laden. Verdwijnt automatisch, uiterlijk als je het tabblad sluit.
• Bewaarde vacatures (localStorage): als je op een vacature op "bewaren" klikt, onthoudt je browser welke. Puur een gemaksfunctie, blijft in jouw browser tot je 'm zelf wist.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en je kan bezwaar maken tegen de verwerking ervan. Stuur hiervoor een mail naar info@pulsematch.nl, dan reageren we binnen een redelijke termijn. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, en werken uitsluitend met partijen die daar zelf ook zorgvuldig mee omgaan.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe functie toevoegen die gegevens verwerkt. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer 'ie voor het laatst is bijgewerkt.